Lotus Applications: Office-Alternative von IBM

Die erste Frage, die man sich bei den sogenannten Produktivitätswerkzeugen stellen muss, ist, ob man diese im eigenen Unternehmen braucht. Denn häufig gibt es bereits eine Office-Suite, die im Einsatz ist. In diesem Fall muss man sich überlegen, ob man auf diese neuen Tools umstellen möchte oder mit der bisherigen Lösung weiterarbeiten will. Dabei spielen mehrere Faktoren wie die Lizenzkosten, das erforderliche Training für Benutzer, zukünftige Deployment-Kosten, bisherige Investitionen in die Anpassung von Office-Anwendungen oder der Datenaustausch mit anderen Unternehmen eine wichtige Rolle.

Die von Lotus verwendeten Produkte basieren auf bekannten Open-Source-Tools des OpenOffice-Projekts. Da es sich dabei um eines der herstellerunterstützten und entsprechend kontinuierlich arbeitenden Open-Source-Projekte handelt, ist auch die Weiterentwicklung der Produkte sichergestellt. Gerade für Benutzer, die bisher mit Microsoft Office arbeiten, erfordern die Tools aber auch eine gravierende Umstellung. Die Installation selbst ist voll in die von Lotus Notes 8 integriert. Dort lässt sich auswählen, ob auch die IBM-Produktivitätswerkzeuge mit eingerichtet werden sollen.